عرضت أمانة محافظة جدة تجربتها في نظام المراجعة الداخلية الإلكتروني، وذلك خلال ورشة عمل بعنوان «دعم إعادة الاستخدام» التي نظمتها عبر تقنية الاتصال المرئي بالتعاون مع هيئة الحكومة الرقمية. وهدفت الورشة إلى نقل التجربة والتعريف بقدرات النظام ومزاياه وطريقة تشغيله، إضافة إلى دعم تبني الحلول الرقمية وتبادل الخبرات الناجحة بين المؤسسات الحكومية.
مشاركة واسعة من الجهات الحكومية
جاء تنظيم الورشة نتيجة الاهتمام الذي حظي به النظام من عدة جهات حكومية، حيث تلقت هيئة الحكومة الرقمية – بحكم اختصاصها في تنظيم وتمكين العمل الرقمي الحكومي – طلبات من جهات متعددة للاطلاع على تجربة أمانة جدة في تصميم وإطلاق النظام والاستفادة منه. ويعكس ذلك الرغبة في نقل التجربة وإعادة استخدام الحلول الرقمية الحكومية الفعالة.
وشهدت الورشة حضوراً لافتاً يعكس مستوى الاهتمام، إذ شارك فيها 268 شخصاً من العاملين في الجهات الحكومية. وتناولت الورشة عدة محاور شملت التعريف بالنظام وأهدافه ونطاق عمله، والمستفيدين والمستخدمين، ومراحل العمل ومؤشرات الأداء. كما تم استعراض تدفق الإجراءات والتقارير والتوصيات وآليات المتابعة، بالإضافة إلى البنية التقنية للنظام من حيث المنصة ولغة البرمجة وقاعدة البيانات والاستضافة. واختُتمت الورشة بالإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بالنظام وطريقة تشغيله.
إطلاق منصة «أركان الضبط الداخلي» سابقاً
يُذكر أن الأمانة كانت قد أطلقت في وقت سابق منصة «أركان الضبط الداخلي»، بهدف تفعيل أنظمة الرقابة الداخلية بطريقة مؤتمتة تسهم في تحسين كفاءة العمليات وتبسيط الإجراءات وتعزيز الشفافية وسرعة اكتشاف الأخطاء والامتثال للأنظمة. كما تتيح المنصة إمكانية المراقبة المستمرة وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستباقية.
جهود مشتركة لتطوير المراجعة الداخلية رقمياً
نُظمت الورشة بجهود مشتركة من وكالة التحول الرقمي والإدارة العامة للمراجعة الداخلية بأمانة جدة، في إطار التكامل بين الجانبين في تطوير النظام وتمكين أعمال المراجعة الداخلية رقمياً. كما تم التعاون مع هيئة الحكومة الرقمية في نقل التجربة إلى الجهات الحكومية، مما يعزز التكامل بين المؤسسات ويرفع كفاءة وجودة الأداء المؤسسي.
