أمين جدة يفتتح أول مكتبة التزام رقمية على مستوى أمانات المملكة

إطلاق المكتبة الرقمية للالتزام

دشن معالي أمين محافظة جدة، إحسان بن عباس بافقيه، “مكتبة الالتزام الرقمية”، التي تُعد الأولى من نوعها على مستوى أمانات المملكة، وتشكل مرجعًا إلكترونيًا موحدًا للأنظمة والتشريعات الخاصة بقطاعات أمانة جدة.

وأكد خلال التدشين أن هذه المبادرة تحقق الكفاءة المالية، إذ نفذتها الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام بالتعاون مع وكالة التحول الرقمي بجهود ذاتية دون تحمل أي تكاليف مالية، مضيفًا أن الاحتفال بهذا الإنجاز يدعم مدينة جدة لتكون دائمًا سبّاقة في التجارب المميزة.

اقرأ أيضاً: القرني: التسويق وإدارة الحملات الإعلامية والسمعة الرقمية ضرورة استراتيجية في عصر التحول الرقمي

مميزات المكتبة وخطط تطويرها

أوضحت مدير عام الحوكمة والمخاطر والالتزام في أمانة جدة، إكرام الحربي، أن المكتبة المتاحة لمنسوبي ومنسوبات الأمانة عبر بوابة الموظفين تجمع جميع الوثائق الرقمية التنظيمية ذات الصلة في مكان واحد، وتوفر خاصية تصفية الوثائق وفقًا للشهر والسنة والنوع والقطاع لتسهيل الوصول إلى المعلومات وعرضها بشكل منظم.

اقرأ أيضاً: الظهور الأول لألواح ABC في WFES 2026: شركة AIKO تقود عصرًا جديدًا لقيمة «25%»

ولخّص مدير إدارة الالتزام في أمانة محافظة جدة وصاحب فكرة المكتبة، محمد سعد الزهراني، مراحل إنشائها في حصر المتطلبات التنظيمية، وتنظيم الوثائق وتصنيفها، ثم مراجعة المحتوى والتحقق منه مع اعتماد تحديث مستمر.

ولفت إلى تميّز المكتبة بترتيب جميع الأنظمة واللوائح والسياسات والأدلة والإجراءات والتعاميم والقرارات والمراجع والضوابط لكل قطاع، مشيرًا إلى أن العمل جارٍ لتطويرها باستخدام الذكاء الاصطناعي في المراحل القادمة.

اقرأ أيضاً: ستاريا ترتقي بحلول الستائر المودرن والذكية في الرياض إلى مستوى جديد من الفخامة

وأوضح أن العمل على المبادرة استغرق عامًا كاملًا بالتعاون مع فريق رواد المخاطر والالتزام في الأمانة، ويهدف إلى تسهيل سير العمل وتوفير الوقت والجهد على الموظفين وإنشاء مرجع متكامل لهم، مؤكدًا أن برمجتها نُفذت بالكامل من قبل وكالة التحول الرقمي.

وأشار إلى أن تحديث المحتوى سيجري بشكل مستمر لمواكبة أي تعدات قد تطرأ على بنود اللوائح، بحيث يُدرج التعديل الجديد مع الاحتفاظ بالبند القديم كتوثيق.

اقرأ أيضاً: سييرا لايف تدشن أول منشأة إقليمية للأغذية الطبية المتخصصة في سدير

ورشة عمل حول الحوكمة والمخاطر والالتزام

أمام ذلك، نظمت أمانة محافظة جدة، ممثلة في الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام، ورشة عمل بعنوان “مفهوم الحوكمة والمخاطر والالتزام”، بالتعاون مع معهد الإدارة العامة.

واستعرضت الورشة في مسرح الأمانة مواضيع إدارة المخاطر وثقافة الحوكمة والالتزام، وشملت معرضًا توعويًا عرّف بالمنصة الرقمية الموحدة لإدارة المخاطر في قطاعات أمانة جدة، المعروفة باسم “منصة المخاطر”.